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LA DIGITALIZACIÓN Y SOPORTE DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

DIG2017
 
Área INFORMÁTICA, WEB Y PROGRAMACIÓN
Centro ONLINE
Inicio 07/11/2017 Fin 20/11/2017
Tipo Formación online Horas 30 h.
Num. Horas Prácticas: 0
Precio y Formas de Pago: Precio:125 euros.
Modalidades y precios
Objetivos:

El objetivo principal es que el alumno aprenda a manejar las herramientas básicas para la conversión de documentos en soporte papel a soporte digital y que luego adquiera los conocimientos necesarios para la protección, preservación y conservación de las imágenes digitalizadas.

Contenidos:

CONVERSIÓN DEL PAPEL AL DIGITAL – DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS

  • Elementos a tener en cuenta previo a la digitalización.
  • Por qué llevar a cabo el proceso de cambio de formato.
  • Cambios que va a suponer el proyecto
  • Criterios para la elección de los documentos a digitalizar: posibilidad y rentabilidad.
  • Qué documentos son más idóneos para digitalizar y por qué
  • Problemas y soluciones de la digitalización.
  • Tipos de escáneres. Cámaras digitales requeridos para la digitalizacion
  • Utilización de la plataforma.
  • Configuraciones de los programas.
  • Dispositivos de salida de imágenes.
  • Dispositivos de captura o digitalizadores.
  • Uso del Sofware para el tratamiento digital.
  • Escáneres de gama media y alta.
  • Como catalogar, archivar y recuperar imágenes digitales.
  • Sistema de gestión y almacenamiento masivo digital Miniaturas, formatos progresivos y optimizadores Sistemas OCR: del archivo gráfico al archivo de texto.Particularidades y gestión de documentos en PDF .
  • Descripción de las etapas del proceso de digitalización.
  • Tercerización del proceso de digitalización: ventajas y desventajas.
  • La digitalizacion con valor legal: Principales normas peruanas y componentes que intervienen en el proceso.
  • Herramientas y tecnologías que hay actualmente en el mercado de la digitalización.
  • Cómo se va a establecer la clave de recuperación de documentos.
  • Cómo gestionar la petición de los documentos originales
  • Mecanismos de control.
  • Cómo comprobar que están todos los originales
  • Cómo gestionar los préstamos de documentos.
  • Cumplimiento de la legislación de firma electrónica.
  • Cómo se va a poder auditar.
  • Qué tipos de formatos de documento admite el sistema.
  • Cómo se van a validar los cambios de documentos
  • Cómo va a informar del estado del documento.
  • Cómo se van a exportar los documentos.
  • Preservación de documentos electrónicos (archivos maestros)
  • Conservación y preservación de archivos, soportes y formatos
  • Sistemas de almacenamiento y consulta de documentos digitales
  • Importancia de la protección y privacidad de los documentos digitales.
  • Cómo implementar el sistema de consulta con los usuarios de los documentos
  • Demostración de sistemas existentes en el mercado

 PROTECCIÓN, PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE IMÁGENES DIGITALES

  • Establecimiento de la vida útil del documento, obsolescencia de la información y requerimientos legales a seguir Protección y privacidad de imágenes digitales.
  • Sistemas de acceso y marcas de agua. Normativa y/o requisitos legales
Certificado de Profesionalidad: Este curso es un Certificado de Profesionalidad. Comprueba los puestos de trabajo que podrás ejercer una vez finalizado. DESCARGAR FICHA
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Nº de identificación: 0500000003

V04032014